Desde que AFIP pasó a llamarse ARCA (Agencia de Recaudación y Control Aduanero), muchos dueños de negocios quedaron con dudas sobre qué cambió y qué no. La respuesta corta: el nombre cambió, las obligaciones de facturación electrónica permanecen. Esta guía te explica lo esencial sin tecnicismos.
¿Qué es la facturación electrónica?
La facturación electrónica es el sistema por el cual los comprobantes de venta (facturas, tickets, notas de crédito) se generan y validan de forma digital a través del sistema de ARCA. En lugar de imprimir un talonario, el sistema envía los datos a ARCA, que devuelve un código de autorización (CAE) que valida el comprobante.
Este proceso reemplazó a los viejos talonarios de factura en papel para la gran mayoría de los contribuyentes argentinos.
¿Quiénes están obligados?
La facturación electrónica es obligatoria para la mayoría de los contribuyentes inscriptos en IVA (Responsables Inscriptos). Los Monotributistas también tienen obligaciones, aunque el proceso es más simple.
Si te inscribiste recientemente o cambiaste de categoría, es recomendable verificar tu situación directamente en el portal de ARCA (antes AFIP) o con tu contador.
Tipos de comprobantes más comunes
Los tipos de comprobante que más usarás como comercio son:
Tipos de factura según tu situación
- **Factura A**: Para ventas a Responsables Inscriptos en IVA. Incluye el desglose del IVA.
- **Factura B**: Para ventas a consumidores finales, Monotributistas o exentos. No desglosa IVA.
- **Factura C**: Para Monotributistas que venden a cualquier tipo de comprador.
- **Ticket fiscal**: Emitido por controladores fiscales homologados. Reemplaza a la factura en comercios de alta rotación.
- **Nota de crédito / débito**: Para ajustes sobre facturas ya emitidas (devoluciones, descuentos tardíos).
El CAE: el código que valida tu factura
El Código de Autorización Electrónico (CAE) es el número que ARCA devuelve cuando aprueba un comprobante. Sin CAE, una factura electrónica no tiene validez legal. Si emitís una factura y no tiene CAE, el receptor puede rechazarla.
Cuando usás un sistema de gestión integrado con ARCA, el CAE se obtiene automáticamente en el momento de emitir la factura, sin que tengas que hacer nada extra.
Cómo simplificar la facturación electrónica en tu negocio
La mayoría de los problemas con la facturación electrónica no son técnicos: son de flujo. Los comercios que tienen dificultades suelen ser los que generan las facturas manualmente, una por una, desde el portal de ARCA.
Con un sistema de gestión integrado, la factura se genera automáticamente al cerrar una venta. El sistema se comunica con ARCA, obtiene el CAE y genera el comprobante listo para imprimir o enviar por WhatsApp. Sin intervención manual, sin errores de carga, sin olvidos.
Equarys tendrá integración completa con ARCA disponible al lanzamiento.
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